Bạn chuẩn bị thuyết trình nhưng file PowerPoint lại bị lỗi font do quá trình gửi từ máy tính khác. Để tránh tình trạng này xảy ra, chúng ta cần nắm rõ cách gửi file PowerPoin không bị lỗi font hiệu quả và đơn giản để không gặp phải lỗi font không mong muốn. Vậy hãy cùng Ciscobachkhoa.com đi tìm cách sửa lỗi nhanh chóng nhất trong bài viết dưới đây nhé!
Nguyên nhân gây ra khi gửi powerpoint bị lỗi font
Mặc dù PowerPoint là định dạng file phổ biến được sử dụng rộng rãi trong giáo dục và công sở, tuy nhiên nhiều người vẫn gặp khó khăn khi font chữ trong file PowerPoint của họ bỗng trở nên không đồng nhất và không thể hiển thị đúng như bình thường. Tình trạng này thường xảy ra đột ngột và có thể gây ra nhiều phiền toái cho người dùng, đặc biệt là khi xảy ra trước khi thuyết trình bắt đầu.
Khi gửi PowerPoint qua email hoặc USB từ một máy tính sang máy tính khác, font chữ mà bạn đã sử dụng trong tài liệu PowerPoint có thể không được cài đặt trên máy tính nhận. Điều này dẫn đến việc font bị lỗi, các ký tự bị thay thế bằng các ký tự khác hoặc không hiển thị đúng cách.
Nguyên nhân này thường xảy ra khi các font chữ hiếm hoặc đặc biệt được sử dụng trong tài liệu PowerPoint và máy tính nhận không có các font này được cài đặt. Điều này đặc biệt phổ biến khi gửi tài liệu PowerPoint giữa các máy tính chạy hệ điều hành khác nhau hoặc giữa các quốc gia với các bộ font chữ khác nhau.
4 cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font
Để khắc phục lỗi font PowerPoint khi người khác tải file về, bạn có thể thực hiện một trong ba cách sau sau khi gửi file ppt cho họ:
Cách 1: Chỉ sử dụng font chữ có sẵn trong Windows
Không nên sử dụng font chữ không có sẵn để tránh tình trạng lỗi font khi gửi file PowerPoint.Nếu bạn sử dụng các font đặc biệt và ít phổ biến, khả năng cao là khi gửi file đến người khác, font sẽ bị lỗi.
Vì vậy, để tránh tình trạng này, bạn nên chọn các font phổ biến và sử dụng chúng thường xuyên. Nên sử dụng bảng mã Unicode và font chữ phổ biến để đảm bảo không gặp phải tình trạng này.
